Externe Anbieter wehren sich gegen Änderungen Ihrer IT-Strategie. Wie werden Sie sie davon überzeugen, sich anzupassen?

1 Interessen aufeinander abstimmen

Die Übereinstimmung der Interessen ist der Schlüssel zur Überwindung des Widerstands externer Anbieter. Zeigen Sie ihnen, wie Ihre IT-Strategieänderungen auch ihre Ziele unterstützen und zu gegenseitigem Nutzen führen können. Dies kann bedeuten, zu demonstrieren, wie die neue Strategie den Betrieb rationalisieren, die Sicherheit verbessern oder neue Funktionen anbieten kann, die sie nutzen können. Wenn Anbieter den Wert für ihr eigenes Unternehmen erkennen, ist es wahrscheinlicher, dass sie die Veränderungen annehmen und effektiv zusammenarbeiten.

2 Kommunikationsplan

Die Entwicklung eines robusten Kommunikationsplans ist entscheidend, um externe Anbieter davon zu überzeugen, sich an Änderungen der IT-Strategie anzupassen. Dieser Plan sollte regelmäßige Updates, klare Zeitpläne und Möglichkeiten für Feedback enthalten. Erläutern Sie die Gründe für jede Änderung, wie sie umgesetzt wird und die erwarteten Ergebnisse. Indem Sie die Anbieter während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden halten und einbeziehen, können Sie ein Gefühl der Eigenverantwortung fördern und Widerstände abbauen.

3 Unterstützung bei Schulungen

Das Anbieten von Schulungen und Support kann den Widerstand externer Anbieter erheblich reduzieren. Wenn die Änderungen der IT-Strategie neue Software oder Prozesse betreffen, bieten Sie umfassende Schulungen und Ressourcen an. Dies hilft den Anbietern, sich in ihrer Anpassungsfähigkeit sicherer zu fühlen, und stellt sicher, dass sie über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um effektiv mit den neuen Systemen zu arbeiten. Die Unterstützung endet nicht mit der Erstausbildung; stehen zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Unterstützung bei der Umstellung zu leisten.

4 Anreize für Veränderungen schaffen

Anreize können ein wirksames Instrument sein, um Anbieter zu ermutigen, sich an neue IT-Strategien anzupassen. Erwägen Sie, Vorteile für eine frühzeitige Einführung oder andere Anreize anzubieten, die den Übergang attraktiver machen. Dazu können vergünstigte Dienstleistungen, zusätzlicher Support oder exklusiver Zugang zu neuen Funktionen gehören. Anreize sollten so strukturiert sein, dass sie Anbieter für ihre Bereitschaft zur Veränderung belohnen und mit den Gesamtzielen Ihrer IT-Strategie übereinstimmen.

5 Erwartungen managen

Das Management von Erwartungen ist bei der Zusammenarbeit mit externen Anbietern bei Änderungen der IT-Strategie von entscheidender Bedeutung. Beschreiben Sie klar, was während des Übergangs von ihnen erwartet wird und was sie von Ihnen in Bezug auf Unterstützung und Zusammenarbeit erwarten können. Legen Sie realistische Zeitpläne und Meilensteine fest und seien Sie transparent über potenzielle Herausforderungen. Indem Sie klare Erwartungen festlegen, können Sie Missverständnisse minimieren und eine Vertrauensbasis schaffen, die ein reibungsloseres Änderungsmanagement ermöglicht.

6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?