Synergie recrute pour des postes de Assistant de direction F/H (Paris, Île-de-France, France) | LinkedIn
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Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client est un organisme professionnel, administratif et juridictionnel de défense et de régulation de la profession médicale.Vous êtes rattaché.e à la direction des services administratifs. Vos missions seront les suivantes :
Pour le secrétariat des vice-présidents :
Vous avez la gestion de l'agenda : organisation des rendez-vous, du déplacement et la préparation de certains dossiers,
Vous frappez les courriers,
Vous organisez les réunions,
Vous établissez les comptes-rendus de réunions.
Pour le secrétariat général :
Vous organisez les rendez-vous du secrétaire général,
Vous préparez le planning des activités de l'entreprise,
Vous avez la gestion de l'agenda et des salles,
Vous aidez à l'organisation des assemblées générales de l'entreprise et à l'organisation pratique des bureaux et sessions de l'entreprise.
Vous organisez les déplacements : billets de trains, avions et hôtels.
Vous êtes titulaire d'un BTS / LICENCE ou MASTER (ou niveau) et bénéficiez de 10 ans d'expérience minimum dans des secrétariats de direction / cabinets d'avocats.
Vous êtes polyvalent/e, organisé/e et réactif/ive.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel et de compétences rédactionnelles. 21417535-55584
Niveau hiérarchique
Confirmé
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Administration publique
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