Assistant(e) de Direction

Profil du candidat

Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez l’anglais et les outils informatiques.

Une connaissance de SAP est un plus.

Activités

Dans ce contexte, le Secrétariat Général recherche son Assistant(e) de Direction , dont les missions seront les suivantes :

• Coordination avec les autres Assistantes des différentes directions du Secrétariat général à Paris et Bruxelles
• Coordination avec les Assistantes de la Direction Générale Raffinage Chimie
• Gestion de l'agenda du Directeur, avec planification des évènements
• Préparation des dossiers de réunions, visites, comités
• Gestion du courrier avec réorientation
• Classement, diffusion et archivage des dossiers et documents
• Organisation des réunions, formations et déplacements du Directeur
• Organisation des Comités de Direction et séminaires
• Co-gestion du YAMMER SG : accès et articles
• Sharepoint du CDSG : alimentation des faits marquants - gestion des accès
• Recueil et diffusion des faits marquants hebdomadaires pour le Secrétariat Général
• Suivi des actions du Comité de Direction Raffinage Chimie
• Saisie et suivi sur MyVendor et SAP des fournisseurs et des commandes d’achat, suivi du paiement des factures
• Suivi des arrivées et départs des collaborateurs
• Organisation du travail d’une alternante
  
  
  

Contexte et environnement

La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner.

Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.).

L’ambition de la branche Raffinage-Chimie est de concilier croissance et transition énergétique.