Legal Assistant Advocatenkantoor

Werken als Legal Assistant bij het Octrooi- & IE team van Pinsent Masons in Amsterdam

Ben jij op zoek naar een nieuwe en inspirerende stap in jouw carrière? Ben jij een selfstarter die zich graag verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Dan is deze rol als Legal Assistant bij Pinsent Masons in Amsterdam zeker iets voor jou!

Werken bij Pinsent Masons

Pinsent Masons is een groot internationaal advocatenkantoor met haar wortels in het Verenigd Koninkrijk. Drie jaar geleden is Pinsent Masons ook neergestreken in Amsterdam. Sindsdien maakt het kantoor in Amsterdam een enorme groei door, zowel in het aantal praktijkgroepen als de omvang daarvan (nu 40 medewerkers). Daarom zijn ze eind vorig jaar ook verhuisd naar een prachtige, nieuwe en duurzame locatie naast de RAI en vlak bij de Amstel.

De sfeer binnen Pinsent is professioneel, maar ook ontspannen. De balans tussen werk en privé vinden zij belangrijk, zodat iedereen zich zowel op het werk als thuis goed kan voelen. Ook wordt er binnen Pinsent veel waarde gehecht aan diversiteit en inclusie. Ze zijn er trots op een werkomgeving gecreëerd te hebben waar iedereen zichzelf kan zijn.

Jij gaat aan de slag voor het Octrooi- & Intellectueel Eigendomsrechtteam (IE) van Pinsent Masons. Dit team behoort tot de grootste in Europa met teams in het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Ierland en Nederland. Het team in Nederland behandelt met name internationale zaken op het gebied van de Life Sciences: geneesmiddelen, biotechnologie en medische hulpmiddelen, maar ze bedienen ook cliënten in de maakindustrie. Ze procederen over octrooi- en regulatoire kwesties bij Nederlandse rechtbanken, het UPC en bij Europese rechtbanken.

Het team adviseert en procedeert ook met betrekking tot alle aspecten van het Intellectuele Eigendom in een groot aantal sectoren waaronder Life Sciences, Chemie, Telecom. Jij wordt onderdeel van een enthousiast en warm team dat jouw werk echt waardeert en ook ruimte biedt voor jouw initiatieven en ideeën.

Wat ga je doen als Legal Assistant?

Als Legal Assistant word je een belangrijk lid van het groeiende Octrooi- & IE team (nu 5 advocaten) en rekenen je collega’s op jouw communicatieve-, organisatorische-, en administratieve vaardigheden. Daarnaast heb je natuurlijk een proactieve werkhouding.

Concreet behoort tot jouw werkzaamheden:

• Het ondersteunen van de advocaten in de communicatie met rechtbanken, instanties & andere derden en bij de behandeling van zaken;
• Het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en boeken van reizen;
• Correspondentie en processtukken voorbereiden;
• Rolbeheer en bewaking van deadlines en voortgang;
• Op orde houden van alle dossiers;
• Administratie bijhouden op het gebied van onboarding, facturatie en declaraties;
• Ondersteunen bij de organisatie van kantoorevenementen.

Kortom: geen enkele dag is hetzelfde!

Je focus in de rol als Legal Assistant zal liggen op het ondersteunen van het Octrooi- & IE team. De partner die het team aanstuurt is tevens Global Head of IP, waardoor je ook nauw zult samenwerken met de Legal PA's in het Verenigd Koninkrijk.

Dit heb jij in huis

Jij bent een gedreven professional en je wil je graag verder ontwikkelen binnen de juridische sector. Heb je nog geen eerdere ervaring in deze sector? Dan ben je ook meer dan welkom om te solliciteren! Ervaring binnen de Octrooi/IE of Life Sciences is een pré.

Verder:

• Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau en beheers je het Nederlands en Engels uitstekend in woord én geschrift;
• Vind je het leuk om mee te denken over het inrichten en optimaliseren van werkprocessen;
• Ben je behendig met digitale systemen, zoals Microsoft 365 en bij voorkeur ook IManage of een vergelijkbaar systeem;
• Heb je sterke organisatorische vaardigheden en ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken wanneer je ziet dat ondersteuning nodig is;
• Ben je discreet, zelfverzekerd en heb je oog voor kwaliteit en detail.

Dit biedt Pinsent Masons

Een internationale, uitdagende en inspirerende werkomgeving waar veel ruimte wordt geboden aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring wil Pinsent samen met jou kijken naar een passend salaris.

Verder bieden ze jou:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Ruimte voor eigen inbreng en het vormgeven van deze functie;
• Ruimte om bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven zoals het steunen van de voedsel- en kledingbank en verschillende projecten op het gebied van diversiteit en inclusie;
• Fietsplan;
• Lunch, fruit en snacks op kantoor;
• Een warme en gezellige werksfeer met betrokken en gedreven collega’s!

Daarbij organiseert deze werkgever met regelmaat leuke evenementen, borrels en andere activiteiten voor de medewerkers.

Zie jij jezelf al werken als Legal Assistant? Solliciteer direct!

Via de direct solliciteren knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact met mij opnemen.

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid . Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.