Management Assistent

Korte omschrijving (overzichtspagina)

Breng jij overzicht, structuur en rust in de waan van de dag?

Welke uitdaging hebben we voor jou?

Jij hebt aan twee woorden genoeg. Sterker nog, waarschijnlijk heb je het al lang geregeld voordat het je wordt gevraagd. Jij denkt vooruit en ontzorgt op allerlei mogelijke manieren. Je signaleert en neemt graag initiatief. Jij weet als geen ander hoe je het overzicht houdt bij complexe planningsvraagstukken en organisatorische uitdagingen. Met jouw bevlogenheid regel je alles van begin tot eind met veel plezier en ben je een echte steun en toeverlaat voor het management.

Wat ga je doen?

We zoeken een accurate en enthousiaste management assistent die de drukbezette agenda's van de managers kan beheren. Je plant afspraken in en herinnert hen tijdig aan openstaande actiepunten. Ook ondersteun je de MT-leden waar nodig en collega’s kloppen soms bij je aan voor hulp. Bij besluitvorming help je mee in de voorbereiding en lever je de gevraagde stukken en gegevens aan. Deze informatie haal je op bij het management en maak je beschikbaar. Je notuleert o.a. de MT-vergaderingen en overleggen met de huurdersorganisatie en bewaakt de actielijsten die hieruit voortkomen. Verder werk je met gemak correspondentie uit en archiveer je documenten.

Iets buiten jouw takenpakket werken? Daar draai jij je hand niet voor om. Samen met de communicatiemedewerker houd je de website en interne communicatie up to date en vervang je de bestuurssecretaris daar waar mogelijk. Daarnaast ben jij helemaal in je element wanneer er een evenement of bijeenkomst op de planning staat. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van de catering tot de bedankjes voor onze huurders; jij bent van de details en maakt van alle contactmomenten een positieve beleving. Zo gaan jouw planningsvaardigheden hand in hand met betekenisvol werk voor de maatschappij!

Waaraan dien je te voldoen?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
• Je brengt structuur en schakelt snel
• Je bent uitstekend in plannen en organiseren
• Integriteit en collegialiteit zijn jou op het lijf geschreven

Wat bieden wij jou?

• Een 24-urig jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Salarisschaal G van de CAO Woondiensten
• Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris
• Eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris
• Een gezellig en gemotiveerd team
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Waar kom je te werken?

Dit is een woningcorporatie met een bezit van 2.080 huurwoningen. Met een team van ruim 25 collega’s zorgen zij er iedere dag voor dat onze huurders zich thuis voelen. Ze werken aan de prettigste woning en leefomgeving en daarvoor zoeken ze nieuwe bevlogen collega’s zoals jij. Het team heeft ambitie. Je toekomstige collega's houden van innoveren, digitaliseren, verduurzamen en van gezelligheid. Een open cultuur met aandacht voor elkaar en voor jou persoonlijk.