Project Management Officer

WORD OOK EEN SUPERHELD!

Superhelden zijn er in alle vormen en maten, met ieder hun eigen krachten. Superhelden blinken uit, ieder met hun eigen specialisatie. Wij bundelen deze en zetten ze in op de juiste manier. Want dat is de kracht van Ivengi, het beste in jou naar boven halen en optimaal in te zetten om zowel jouw persoonlijke doelen, als de doelstellingen van onze klanten te realiseren. De Ivengi superhelden blinken niet alleen uit in woorden, maar vooral in daden.

Ivengi is de afgelopen jaren flink gegroeid en we zijn voorlopig nog niet klaar. Wij zijn op zoek naar nieuw talent dat samen met ons ervoor zorgt dat onze applicatie Easyfunders nog succesvoller wordt, en dat uiteraard blijft voor onze duurzame klantrelaties. Easyfunders wordt gebruikt door overheden en vermogensfondsen en is een modulaire SaaS oplossing die per klant op maat wordt ingericht.

KLAAR VOOR EEN NIEUWE UITDAGING?

Als Project Management Officer (PMO) bij Ivengi ondersteun je consultants en managers en zorg je voor een soepele uitvoering van onze projecten. Je combineert administratieve en klantsupport taken en bent een centraal aanspreekpunt binnen ons team.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Projectondersteuning: assisteren bij het opstellen en bijhouden van projectplannen en documentatie;
• Servicedesk: grip houden op de serviceverlening van onze klanten; jij zorgt ervoor dat klanten tijdig en goed worden geholpen;
• Communicatie: onderhouden van contact met klanten en interne teams, en organiseren van vergaderingen;
• Rapportage: je houdt de voortgang van projecten en de servicedesk in de gaten en rapporteert de status aan collega’s;
• Administratie: beheren van projectdocumenten en release notes, en zorgen voor correcte notulen en documentatie;
• Toolbeheer: ondersteunen bij het gebruik en onderhoud van projectmanagementtools zoals Jira.

Last but not least; je komt te werken in een informele omgeving waar humor prominent aanwezig is!

Jouw DNA:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of communicatieve richting;
• Enige ervaring in een servicedesk- of administratieve rol;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Basiskennis van projectmanagement is een pré, maar niet noodzakelijk;
• Handig met software en snel lerend;
• Proactief, georganiseerd en een teamspeler;

Je houding, motivatie en nieuwsgierige aard zijn belangrijker voor ons dan een perfect passend CV.

WAT BIEDEN WIJ?

Je gaat deel uitmaken van een dynamisch team waarin jouw ambitie en eigen initiatief alle ruimte krijgen. Wij zijn een inclusieve werkgever, die diversiteit in al zijn facetten waardeert, aanvaardt en verwelkomt. Ivengi biedt:

• een toegankelijke en gevarieerde baan voor de lange termijn;
• een modern en wendbaar beloningsbeleid;
• een uitstekende pensioenregeling;
• hybride werken;
• een leasefietsregeling;
• een collectieve zorgverzekering;
• opleidingsmogelijkheden;
• bordspelavonden, LAN-Party avonden, teamuitjes…

Ruimte om je te ontplooien en te ontwikkelen is ruimschoots aanwezig!

INTERESSE?

'Never a dull moment' bij ons door een grote variatie in je takenpakket en de dynamiek op de werkvloer. Hou jij ook van hard werken, nét dat stapje extra zetten, maar zeker ook met plezier naar je werk gaan binnen een platte organisatie? Solliciteer dan direct (https://werkenbij.ivengi.com/vacatures/project-management-officer).