Projectondersteuner

Is dienstverlening jouw tweede natuur? Zit plannen en organiseren in jouw DNA? En wil jij deel uitmaken van het kloppend hart van het Projectmanagement-Office van het Openbaar Ministerie? Lees dan snel verder, misschien ben jij degene die we zoeken!

Wat ga je doen?

In de rol van projectondersteuner maak jij samen met twee collega’s onderdeel uit van het Projectmanagement-Office (PMO) van het PMT-OM. Het PMO vervult een secretariaatsrol en zorgt voor een brede ondersteuning van alle programma’s/projecten van het PMT. Ook zorgt het PMO voor het plannen en organiseren van PMT-trainingen en landelijke bijeenkomsten/stuurgroepen voor projecten. De drie projectondersteuners werken nauw samen als team, verdelen onderling de aanvragen en zijn het kloppend hart van het PMT-OM. Hierbij wordt nauw samengewerkt met collega’s van het PMT-OM, het project portfoliomanagement (PPM) van het Parket Generaal en lokale OM-onderdelen.

Als projectondersteuner is dienstverlening je tweede natuur. Je zorgt voor de juiste inrichting van een projectadministratie. Je coördineert alle noodzakelijke informatiestromen: plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met in- en externe relaties. Je biedt organisatorische ondersteuning aan verschillende overlegvormen en bijeenkomsten. Als proactieve projectondersteuner weet je prioriteiten te stellen en vind je het leuk om in gezamenlijkheid met je twee naaste collega’s te werken aan het verder professionaliseren van het PMO. Eigen inbreng, verbetervoorstellen, creativiteit en flexibiliteit worden hierbij erg gewaardeerd. Je krijgt voldoende ruimte om zelfstandig je rol vorm te geven.

Wie ben jij?

Je bent flexibel, kunt goed anticiperen op veranderingen en je bent je als geen ander bewust van jouw omgeving. Goed kunnen plannen en organiseren zit in jouw DNA. Daarnaast kun je goed samenwerken, ben je creatief in het vinden van oplossingen en ben je een kei in mondelinge en schriftelijke communicatie. Geen dag is het zelfde; je bent in staat om mee te bewegen in de hectiek en flow van de dag.

Als Projectondersteuner Voldoe Jij Ook Aan De Volgende Eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als ondersteuner en/of administratief medeweker;
• Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Ervaring met het werken binnen programma’s en/of projecten is een pré. Verdere ontwikkeling binnen het projectmatig werken is daarbij in deze functie mogelijk;
• Je bent in staat om te werken in een complexe omgeving
  
  

Waar kom je te werken?

Het Projectmanagementteam OM (PMT-OM) is de landelijke programma- en projectenorganisatie voor het OM en levert programma- en projectmanagement voor de landelijke programma’s en projecten. Daarnaast fungeert het PMT-OM als kenniscentrum op het gebied van projectmatig werken. Het PMT-OM geeft bijvoorbeeld interne trainingen en workshops projectmanagement, verzorgt begeleiding bij lokale projecten en ontwikkelt landelijke formats.

DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 5.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw.

Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

Bijzonderheden

• Het betreft een contract (32-36 uur per week) voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract.
• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 7 CAO Rijk (per 1 juli) minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto bij een 36-urige werkweek.
• Het aanleveren van een VOG is een vast onderdeel van de procedure.
• De sollicitatiegesprekken vinden op woensdag 31 juli plaats.
  
  

Meer informatie

Wil je meer weten over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Mirelle Herlfterkamp (Teamleider PMT-OM), via telefoonnummer 06-11455703.

Sollicitatieprocedure

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Otto Oskam (recruiter DVOM), via telefoonnummer 06-29577602.

Sollicitatiewijze

Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 21-7-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3323 via de knop solliciteer hieronder.