Deixar os Incêndios Queimar: A Arte de Priorizar para o Sucesso
O mundo dos negócios é frenético, e muitos acreditam que estar ocupado é sinônimo de ser produtivo. No entanto, há uma diferença crucial entre estar ocupado e ser eficaz. "Ah... sou bom em multitarefas..." Se você já pensou assim, é hora de repensar. O mito do multitasking, a crença de que podemos fazer várias coisas ao mesmo tempo com eficiência, é perigoso e precisa ser desmistificado. A verdade é que o custo para o cérebro de mudar de tarefa é significativo, semelhante ao tempo necessário para reconfigurar uma máquina para produzir um novo produto. Como Steve Jobs bem colocou: "As pessoas pensam que foco significa dizer sim para a coisa em que você tem que focar. Mas isso não é o que significa. Significa dizer não para as centenas de outras boas ideias que existem."
Se trocar de tarefa é custoso, focar em menos tarefas aumenta a produtividade. FOCO é tudo. Iniciativas são ótimas, mas é ainda mais importante a “acabativa”. "O mais importante é focar em um pequeno número de coisas e fazê-las bem," disse Mark Zuckerberg. Projetos inacabados não são apenas um desperdício de recursos; eles são uma rota certa para um ciclo vicioso perigoso.
Este conceito de foco rigoroso não é exclusivo de startups, apesar de muitas vezes ser associado a elas devido à sua natureza limitada de recursos e à necessidade de agir rapidamente. Empresas de todos os tamanhos e tipos podem aprender com essa abordagem de manter o foco e permitir que alguns problemas fiquem sem solução imediata. O podcast linkado ao final do artigo "Let the Fires Burn", explora como empresas precisam manter o foco e permitir que alguns problemas fiquem sem solução imediata. Não se pode apagar todos os incêndios e ainda manter a velocidade.
Warren Buffett e Bill Gates, ambos creditam seu sucesso extraordinário à "foco". Quando perguntados sobre o fator mais importante para o seu sucesso, ambos escreveram a mesma palavra em um pedaço de papel: "foco".
Isso nos leva a duas perguntas cruciais:
Primeiro, como Tim Cook destacou, "A falta de foco é a razão pela qual muitas empresas falham." Seria irresponsável comprometer projetos prioritários por falta de paciência para "deixar os incêndios queimarem". Quando uma empresa tem muitas iniciativas em paralelo, ela não apenas precisa de mais gerentes, mas também de mais equipes. Isso, por sua vez, leva a uma situação onde, ao se falar em aumento de produtividade de pessoal, a resposta dos gestores é inevitavelmente "não dá", pois há mais coisas a fazer do que é possível!
Segundo, acreditamos no conceito da Amazon de "Single Threaded Leadership". Ter um líder sênior, com autonomia e capacidade para tomar todas as decisões necessárias, 100% dedicado a cada iniciativa estratégica é vital (permite que ele pense na sua missão até nos seus sonhos). Isso permite que cada iniciativa receba a atenção que merece, evitando a armadilha de "spreading the butter too thin".
Concluindo, o foco não é apenas uma palavra de moda, é uma necessidade crítica para empresas de todos os tipos e tamanhos. O multitasking é uma ilusão perigosa que pode levar à ineficácia e ineficiência e ainda pressionando as margens de lucro. Opte pelo foco rigoroso e pela execução excelente.
Podcast: